Ein gelungenes Online Event setzt neben einer durchdachten Planung auch ein leicht zu bedienendes Online Networking Tool voraus, das von jedem intuitiv bedient werden kann. In diesem Artikel zeigen wir dir auf, warum Remo.co nicht die beste Wahl ist, wenn du auf eine hohe Kompatibilität mit verschiedenen Browsern und Geräten Wert legst und wenn du dir mehr Möglichkeiten der Interaktivität für deine Gäste wünschst. In diesem Fall haben wir eine wunderbare Alternative für Remo, mit der du ein kommunikatives und dynamisches Event veranstalten kannst: HyHyve
In diesem Showdown von Online Event und Networking Tools vergleichen wir Remo.co mit HyHyve, um dir bei der Wahl der richtigen Plattform für dein Event zu helfen. Auch wenn Remo und HyHyve oberflächlich betrachtet ähnlich erscheinen, sind die Unterschiede zwischen ihnen tatsächlich recht ausgeprägt, und du musst sie kennen, um dein Online Event außergewöhnlich zu gestalten.
| HyHyve | Remo | |
|---|---|---|
| Preise | Startet bei 0,03€/Minute. Preise pro Event/Monat/Jahr auf Anfrage. | Free Plan, Essentials und weitere Pläne. Verschiedene Preismodelle, beginnen ab z.B. 270$/ Monat. [2] |
| DSGVO | ✅ Deutsches Unternehmen. DSGVO-konform. | ✅ DSGVO-konform (mit Vereinbarung) |
| Standort | Deutschland | USA |
| Unterstützte Browser | ✅ Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Edge. | 🟡 Empfohlen werden Google Chrome, Apple Safari und Microsoft Edge. Mozilla Firefox läuft evtl. nicht flüssig. [3] |
| Unterstützte Plattformen | ✅ Desktops (Windows, macOS, Linux), Tablets (iPad, Android-basierte Geräte), Mobile Geräte (iOS, Android-basierte Geräte). | 🟡Desktops (Windows, macOS) werden empfohlen. Mobile Geräte müssen mit Einschränkungen rechnen. iPads und Tablets werden nicht unterstützt. [4] |
| Broadcast an deine Teilnehmer | ✅ Ja, Speaker können flexibel zum Broadcast eingeladen werden. | ✅ Ja, Speaker können flexibel während des Events bestimmt werden. |
| Aufzeichnung des Broadcasts | ❌ Broadcast-Aufzeichnung nicht möglich. | 🟡 Broadcast-Aufzeichnung im Präsentationsmodus möglich. |
| Öffentlicher Zugriff | ✅ Ja, über einen öffentlichen Link. | ✅ Ja, über einen öffentlichen Link und Registrierung mit der Emailadresse. |
| Zugriffsbeschränkung | ✅ Ja, Zugang ist E-Mail-basiert, E-Mail-Domain-basiert oder per Gästeliste. | ✅Ja, über den Link mit/ohne Erlaubnis des Gastgebers oder per Gästeliste. |
| Einfügen von Links, Bildern, Schildern, Streams, Whiteboards or Browser Fenstern für die Teilnehmer | ✅ Alle Features vorhanden, teils auf Anfrage. | ✅ Alle Features vorhanden. |
| Benutzerdefiniertes Hintergrundbild | 🟡 Ja, jedoch nicht empfohlen. | ✅ Ja |
| Benutzerdefinierte Karten | ✅ Ja, vollständig anpassbar, einschließlich Wänden und der Möglichkeit, bekannte Gebäude/Orte für die Teilnehmer zu realisieren. | ✅ Ja, vollständig anpassbare Maps und individuelles Arrangieren der Features. |
| Maximale Teilnehmer pro "circle" (Ad-hoc-Gespräch) | ✅ Bis zu 50 Personen. | 🟡 Bis zu 20 Personen an einem Tisch. |
| Maximale Teilnehmer pro Raum | 🟡 HyHyve Spaces/Räume haben ein organisatorisches Soft-Limit von 250 Teilnehmern. Mehrere Spaces können miteinander verbunden werden und so bis zu 5000 Teilnehmer aufnehmen. [5] | ✅Abhängig vom Preis können bis zu 100 Teilnehmer auf einer Etage und bis zu 1000 in einem Gebäude untergebracht werden. Bis zu 15000 Teilnehmer insgesamt. |
| Sprache | Deutsch und Englisch | Englisch und Japanisch. |
[1] In diesem Artikel findest du weitere Informationen zu den sogenannten „guest days“.
[2] Hier kannst du die verschiedenen Preispakete von Remo genauer miteinander vergleichen. Wenn du planst, ein Event auf Remo durchzuführen, solltest du dir bewusst sein, dass die Dauer und die Anzahl an Event je nach Preispaket unterschiedlich ist. Um die Anzahl der Sponsorenbanner, der Gästtage oder der Gäste pro Tisch zum Beispiel erhöhen zu können, werden zusätzliche Gebühren fällig.
[3] Hier ist die Liste mit allen unterstützten Browsern von Remo. Du solltest deine Gäste immer im Voraus darüber informieren, welche Browserversion von der Plattform unterstützt wird.
[4] Hier ist eine Liste mit allen von Remo unterstützten Geräten. Linux-Systeme werden nicht erwähnt, daher solltest du dieses System vor dem Event testen.
[5] In diesem Artikel sind mehr Informationen über die Recording-Funktion von Remo zu finden. Je nach Plan kannst du nur eine bestimmte Anzahl an Stunden aufzeichnen und diese Funktion ist nur im Präsentationsmodus verfügbar.
[6] Bei mehr als 250 Teilnehmern empfiehlt es sich, die Räume zu teilen, damit die Teilnehmer sich nicht in den Räumen „verirren“. HyHyve kann ein hohes Maß an Interaktivität bieten, indem überflüssige Räume zu den Randzeiten mit weniger Teilnehmern flexibel deaktiviert werden können.
Dieser Vergleich wurde am 27.04.2022 aktualisiert.
Remo ist eine Event- und Networking-Plattform mit Sitz in den USA, die persönliche Online-Interaktionen wie in echten, zwischenmenschlichen Begegnungen möglich machen will. Diese Plattform ermöglicht es dir, kleine und große Veranstaltungen mit beliebig vielen Teilnehmern abzuhalten. Du kannst mit Remo zum Beispiel Meetings oder Konferenzen veranstalten. Um deine Teilnehmer auf der Veranstaltung zu begeistern, kannst du die Map individuell gestalten und eine Agenda für den Tag aufstellen, um den Überblick nicht zu verlieren. Bis zu 20 Personen können an einem Tisch sitzen und sich per Videochat unterhalten, während sie zum Beispiel auf dem Whiteboard gemeinsam Ideen brainstormen. [7]
Die Gäste können sich eine virtuelle Visitenkarte anlegen. Diese Visitenkarten können sie im Chat untereinander auch austauschen. Im Gruppenchat können die Teilnehmer mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten und sich so mit Menschen auf der ganzen Welt vernetzen. Neben der Eventplattform bietet Remo eine Community-Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen für Events, eine Ausbildung für zukünftige Veranstalter in der Remo Academy und ein Partnerprogramm für Online-Eventagenturen an.
Im Vergleich zu anderen Tools wie Zoom sind spezialisierte Online-Event-Tools wie Remo oder Hyhyve in der Lage, eine Gruppendynamik zwischen den Teilnehmern zu erzeugen, die sich sonst nur im realen Leben findet. Durch die zahllosen Gestaltungsmöglichkeiten der Räume kannst du jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.
Technisch gesehen funktioniert Remo sehr gut, aber es gibt einige Punkte, die du im Blick behalten solltest. Zum Beispiel müssen sich deine Gäste im Voraus mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem vollständigen Namen auf Remo registrieren, wenn sie einen Einladungslink von dir erhalten haben und an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Beim Betreten des Eventbereiches können sie dann ihr Profil um ihre Kontaktinformationen ergänzen. Das ist ein nettes Feature, um sich mit anderen zu vernetzen, aber dieses könnte auch einige deiner Gäste stören, da Remo eine Menge persönlicher Daten von ihnen erhält.
Wenn deine Gäste die Veranstaltung auf Remo über den Link in der Einladung betreten, hängt es von deinen Einstellungen ab, ob sie sofort auf der Map der Veranstaltung erscheinen oder ob sie warten müssen, bis du sie hineinlässt. Damit hast du eine gewisse Kontrolle darüber, wie viele Personen an deinem Event teilnehmen. Du solltest im Hinterkopf behalten, dass du genügend Remo „guest days“ zur Verfügung haben musst, falls du mit einer hohen Anzahl an Teilnehmern rechnest. Nachdem deine Teilnehmer den virtuellen Veranstaltungsort erreicht haben, finden sie sich auf einem Floor mit vielen, kleinen Räumen wieder, in denen sich jeweils 20 Sitzplätze um einen Tisch herum befinden. Wenn die Gäste auf einen der Sitzplätze klicken, betreten sie einen dieser kleinen Räume, wo sie anschließend mit den Anwesenden per Video miteinander in Kontakt treten können.
Deine Gäste können jederzeit von einem Platz zu einem in einem anderen Raum wechseln. Das können sie nur per Mausklick tun, da sie sich nicht wie auf anderen Eventplattformen frei bewegen können, indem sie sich beispielsweise mithilfe der Pfeiltasten im Raum umher bewegen. Genau dieser Umstand führt dazu, dass du als Gastgeber den Shuffle-Modus nutzen musst, um die Gruppen in den Räumen ab und an neu zu mischen und so die Interaktion zwischen den Teilnehmern zu fördern. Unserer Meinung nach fehlt der Plattform die Möglichkeit, dass Menschen miteinander leichter in Kontakt treten können, indem sie ihre Avatare frei über die gesamte Map bewegen und sich quasi wie im echten Leben „über den Weg laufen“. Remo erlaubt es nur, den Standort durch das Anklicken eines Sitzplatzes zu wechseln, was unserer Ansicht nach statisch und nicht interaktiv ist.
Die erwartete Teilnehmerzahl bestimmt, wie viele Floors und Gebäude deine Remo Map haben wird. In etwa 100 Teilnehmer passen auf einen Floor. Deine Gäste können den Floor durch den Aufzug im Gebäude wechseln, das in etwa 1000 Gäste aufnehmen kann. Je mehr Floors und Gebäude du hast, desto mehr Gäste kannst du aufnehmen. Die einzelnen Floors und die Maps sind vollständig anpassbar, ebenso wie die Anordnung der Sitze, der Tische, der Banner und der Plakate. Du kannst eine selbst kreierte Map oder eine von Remos Maps für dein Event verwenden. Die Templates von Remo beinhalten sowohl das alte sowie neuere, realistisch wirkende 3D-Design. Es ist auch möglich, den Hintergrund, die Farben und die Formen zu ändern. Die Billboards auf der linken und rechten Seite ermöglichen es dir, den Gästen ein Video zu zeigen oder eine Willkommensnachricht zu hinterlassen. Die Sponsorenbanner geben dir die Möglichkeit, die Inhalte eines Sponsors auf deiner Veranstaltung zu bewerben. Indem du den verschiedenen Bereichen in deinem Raum Bezeichnungen gibst, kannst du den Gästen die Orientierung im virtuellen Raum erleichtern.[8]
Als Gastgeber kannst du zwischen den zwei Modi wechseln. Wenn du von dem Floormodus in den Präsentationsmodus wechselst, können bis zu 10 vom Gastgeber bestimmte Redner auf der Bühne einen Vortrag halten oder miteinander diskutieren und dabei mehrere Bildschirme gleichzeitig mit dem Publikum teilen. Du kannst zum Beispiel eine Podiumsdiskussion auf YouTube streamen sowie auf der Remo Plattform aufzeichnen. Deine Teilnehmer können durch Emojis, den Chat oder mithilfe eines Q&As auf die Präsentation reagieren. Wenn du dich als Gastgeber dazu entscheidest, in den Präsentationsmodus zu wechseln, musst du dir der Tatsache bewusst sein, dass alle deine Gäste „gezwungen“ werden, in den Präsentationsmodus zu wechseln. Unserer Meinung nach schränkt das die Freiheit der Teilnehmer ein, sich miteinander zu vernetzen und in Kontakt den mit den Inhalten oder Personen zu kommen, die sie sehen oder treffen möchten. Nach deiner Veranstaltung hast du die Möglichkeit, die Analysen zur Gästeaktivität und des Erfolgs der Sponsorenbanner gegen eine Gebühr zu erhalten.
Für ein optimales Nutzungerlebnis der Plattform werden von Remo die neuesten Versionen von Chrome, Safari oder Microsoft Edge empfohlen. Die Verwendung von Mozilla Firefox kann zu einer Einschränkung in den Funktionen des Tools führen. Außerdem unterstützt Remo Computer und Laptops. Mobile Geräte sind nicht voll funktionsfähig im Präsentationsmodus und iPads oder Tablets werden nicht unterstützt. [9]
Wenn du Remo mit einem mobilen Gerät verwendest, kannst du im Grunde als Gast Remo ganz unkompliziert verwenden. Der größte Unterschied lieht jedoch darin, dass du deinen Bildschirm nicht teilen, kein Sprecher sein oder als Host auftreten kannst. Je nach deiner Rolle während des Events solltest du dir überlegen, ob du nicht lieber doch einen Laptop oder Desktop für die Nutzung verwendest.
Erkundige dich sich am besten vor dem Event bei Remo, welche Geräte und Browser für einen reibungslosen Ablauf des Events geeignet sind. Um auf Nummer sicher zu gehen, kannst du Remo auch im Vorfeld selbst mit verschiedenen Geräten und Browsern testen :). Auf der Webseite von Remo gibt es dazu einen kostenlosen Testservice.
Da das „Anklicken von Links“ zum Start des Standardbrowsers führt, ist darauf zu achten, dass die Browserempfehlung oft und deutlich kommuniziert wird. Da die Auswahl des richtigen Browsers und der Eintritt in den Remo-Raum manchmal schwierig sein können, kannst du eine Support-Hotline und/oder ein Team während dein Veranstaltung bereitstellen, um bei Problemen deinen Teilnehmern direkt helfen zu können.
Remo ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Auf der Website wird behauptet, dass das Unternehmen aufgrund des bereitgestellten Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung mit der DSGVO und somit mit der Datenschutzverordnung der EU konform ist. [10]
Zur Sicherheit kannst du bei Remo nachfragen, ob sie wirklich DSGVO konform sind, und zusätzlich kannst du dich noch mit deinem Datenschutzbeauftragten beraten, ob du den Dienst bedenkenlos nutzen kannst oder nicht.
[7] Die Gesamtzahl der Sitzplätze pro Tisch hängt von deinem Preisplan ab. Weitere Informationen über die Anzahl der Tische und Plätze findest du in diesem Artikel.
[8] Weitere Informationen zu Sponsorenbannern findest du hier.
[9] Hier findest du die Liste aller unterstützten Browser und Geräte.
[10] Dies ist der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitungm von Remo. Du solltest diese Bedingungen sorgfältig lesen und mit deinem Datenschutzbeauftragten sprechen, bevor du den Dienst von Remo nutzt.
Dieser Abschnitt wurde am 27.04.2022 aktualisiert.
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