Die beste Roam Office Alternative 2025

Ein Tool ohne Grenzen: HyHyve vs. Roam Office mit seinem HQ-Fokus

⏱️ 8 Min. lesen | Aktualisiert am 30.06.2025

Die beste Roam-Office Alternative ist HyHyve. Die Plattform verbindet modernes Design mit voller Browser-Kompatibilität, nahtloser Microsoft-Teams-Integration und leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Während Roam für den Zugriff den Download einer Desktop-App verlangt, läuft HyHyve sofort in jedem modernen Browser. Anders als Roam Office, das sich ausschließlich auf virtuelle HQ-Umgebungen und Unternehmenskultur konzentriert, bietet HyHyve flexible Preispläne und Funktionen, die sowohl für interne Zusammenarbeit als auch für skalierbare Online-Events optimiert sind – perfekt für professionelle, vielseitige virtuelle Arbeitsräume.

💳 Keine Kreditkarte erforderlich | Unbegrenzte Nutzung im Free-Plan

Showing key facts about the best roam office alternative in 2025: HyHyve

Einsatzflexibilität

Roam Office ist ausschließlich für virtuelle Büros ausgelegt und bietet keine Funktionen für virtuelle Events, Konferenzen oder große externe Meetings. HyHyve deckt beides in einer Lösung ab und unterstützt sowohl interne Zusammenarbeit als auch skalierbare virtuelle Veranstaltungen.

Browser-Kompatibilität

Roam Office empfiehlt Chromium-basierte Browser wie Chrome, um alle Funktionen nutzen zu können. Andere Browser können Probleme verursachen. HyHyve funktioniert reibungslos auf Chrome, Firefox, Edge und Safari und gewährleistet so einen nahtlosen Zugang für alle Nutzer.

DSGVO-Konformität

Als US-basierter Dienst erfüllt Roam Office die europäischen DSGVO-Standards möglicherweise nicht vollständig. HyHyve wurde in Deutschland 🇩🇪 entwickelt, garantiert volle DSGVO-Konformität und gibt dir mit herunterladbaren DPA/AVV-Vereinbarungen volle Kontrolle über deine Daten.

TL;DR

Schneller Vergleich: HyHyve vs. Roam Office - die sichere und verlässliche Wahl

HyHyve ist deine professionelle Alternative zu Roam Office. Die Plattform beseitigt Browser-Einschränkungen und erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO. Mit modernem Design und einer intuitiven Oberfläche erleichtert HyHyve das Onboarding und das Event-Management. Du genießt reibungslosen Zugang auf allen Geräten und in allen gängigen Browsern. Ideal für Business, Bildung und Unternehmen. Bringe dein virtuelles Workspace jetzt auf das nächste Level.

💳 Keine Kreditkarte erforderlich | Unbegrenzte Nutzung im Free-Plan

Jetzt vergleichen: Wichtige Kriterien zur Bewertung von Roam Office Alternativen

Detaillierte Marktanalyse: Die besten Roam Office Alternativen finden

In diesem umfassenden Vergleich von Roam Office und HyHyve zeigen wir dir, welche Plattform am besten zu deinen Anforderungen passt. Dieser Überblick behandelt:

  • Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit. Während Roam Office eine Desktop-App erfordert, läuft HyHyve direkt im Browser ohne Download.
  • Zentrale Funktionen. Dazu zählen Zugriffsverwaltung, Aufzeichnungsmöglichkeiten und Teilnehmerkapazität.
  • Skalierbarkeit und Stabilität. Optimal für große Events und verteilte Teams.
  • Sicherheitsstandards und Datenschutz. Beide setzen auf hohe
  • Sicherheitsniveaus, HyHyve garantiert volle DSGVO-Konformität nach europäischen Vorgaben.
  • Flexible Preispläne. Passend für Organisationen jeder Größe.
  • Nahtlose Integrationen. Verbindungen zu Microsoft Teams, Miro und Google Workspace.

Dieser Leitfaden zu Alternativen von Roam Office macht es dir leicht, die passende Lösung für virtuelle Zusammenarbeit zu finden.

HyHyve vs. Roam Office Funktionsvergleich

Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Faktoren für die Bewertung von Roam Office Alternativen. Sie hilft dir, die ideale Plattform für virtuelle Events und Online-Büros zu finden – mit Blick auf Kosten, DSGVO-Konformität, Browser-Kompatibilität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und alle Funktionen, die eine reibungslose und professionelle Zusammenarbeit ermöglichen.

Preise

Roam Office Preispläne

Roam Office 😢

Roam Office nutzt ein nutzungsbasiertes Preismodell und berechnet nur aktive Nutzer, also jene, die sich im jeweiligen Monat einloggen. Gäste können kostenlos teilnehmen. Jeder neue Nutzer erhält eine 14-tägige Testphase und inaktive Nutzer werden nicht berechnet. Die Abrechnung erfolgt monatlich ohne langfristige Bindung und ohne versteckte Rabatte oder Upsells. Stand 2025 starten die Preise bei 18,88 US-Dollar pro aktivem Mitglied und Monat.

HyHyve 😍

HyHyve bietet ein flexibles Preismodell für Eventveranstalter und virtuelle Offices, bei dem nur die tatsächlich genutzten Meeting-Minuten berechnet werden und weder Nutzer noch Räume begrenzt sind.

Der Plan mit 2.000 Minuten startet bei 29,90 € pro Monat, das Virtuelle Office für Microsoft Teams beginnt bei 8 € pro Nutzer und Monat.

Ein kostenloser Tarif umfasst 200 Meeting-Minuten pro Monat. Für individuelle Optionen oder Fragen kannst du dich jederzeit an support@hyhyve.com wenden.

DSGVO

Roam Office DSGVO-Konformität

Roam Office 😢

Roam Office, ein Anbieter aus den USA, legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz durch Verschlüsselung und strenge Zugriffskontrollen. Da der Dienst jedoch außerhalb der EU betrieben wird, sollten Unternehmen mit hohen Anforderungen an die DSGVO die rechtlichen Rahmenbedingungen sorgfältig prüfen, bevor sie Roam Office nutzen.

HyHyve 😍

HyHyve hat seinen Sitz in Berlin und erfüllt die DSGVO vollständig mit besonderem Fokus auf Datenschutz.

Renommierte deutsche Unternehmen wie EnBW, die Techniker Krankenkasse und die Deutsche Bahn setzen bereits auf die sichere Infrastruktur von HyHyve.

Eine herunterladbare DPA/AVV-Vereinbarung steht zur Verfügung, um die strengen EU-Datenschutzrichtlinien zu unterstützen.

Browser und Plattformen

Roam Office Browser- und Plattform-Support

Roam Office 😢

Roam Office erfordert die Installation einer Desktop- oder Mobile-App und bietet kein vollständig browserbasiertes Erlebnis. Für optimale Leistung werden Chromium-basierte Browser wie Google Chrome oder Microsoft Edge empfohlen. Andere Browser werden nur eingeschränkt oder gar nicht unterstützt, was die Flexibilität einschränken kann.

HyHyve 😍

HyHyve unterstützt alle gängigen Browser und Betriebssysteme, darunter Chrome, Firefox, Edge und Safari auf Windows und Mac.

Für die beste Performance empfiehlt sich ein Chromium-basierter Browser wie Chrome oder Edge.

Das Beste daran: Du musst nichts herunterladen, denn HyHyve läuft komplett im Browser oder direkt innerhalb von Microsoft Teams, sodass du alle Funktionen sofort nutzen kannst.

Teilnehmerlimit

Roam Office Teilnehmer- und Nutzerlimit pro Space

Roam Office 😢

Roam Office ist für kleine bis mittelgroße verteilte Teams konzipiert und unterstützt bis zu 50 Teilnehmer pro virtuellem Space. Damit eignet sich der Dienst besonders für Organisationen, die eine fokussierte Kollaborationsumgebung ohne die Komplexität großer Setups suchen. Teams mit höherem Bedarf stoßen jedoch schnell an Leistungsgrenzen oder benötigen individuelle Enterprise-Lösungen.

HyHyve 😍

HyHyve ermöglicht bis zu 200 gleichzeitige Teilnehmer pro Space und eignet sich damit ideal für die meisten virtuellen Events. Für größere Kapazitäten kann dieses Limit nach Rücksprache mit support@hyhyve.com auf 400 erhöht werden.

Um darüber hinaus zu skalieren, lassen sich bis zu 20 HyHyve-Spaces miteinander verbinden und so Konferenzen mit mehreren tausend Nutzern realisieren. Für eine stabile Audio- und Videoqualität setzt HyHyve auf die Technologie von Whereby und Microsoft Teams.

Meeting Limit

Roam Office Nutzerlimit pro Call oder Meeting

Roam Office 😢

Laut Bewertungen auf G2 eignet sich Roam Office aktuell eher für kleinere Teams, da das virtuelle HQ für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern ausgelegt ist. Nutzer berichten von einer begrenzten Teilnehmerkapazität pro Meeting oder Raum, was die Plattform besser für kleinere Gruppen als für große Events macht.

HyHyve 😍

HyHyve unterstützt bis zu 200 Teilnehmer in spontanen Gesprächsgruppen („Bubbles“) und Meetingräumen und sorgt so auch bei hoher Auslastung für flüssige Kommunikation.

Für Broadcasts ermöglicht die Plattform bis zu 200 Sprecher und 400 Zuschauer gleichzeitig und ist damit eine leistungsstarke Lösung für große virtuelle Events und Webinare.

Broadcast / Spotlight / Webinar Limit

Roam Office Teilnehmerlimit für Broadcast, Spotlight oder Webinar

Roam Office 😢

Roam Office bietet Präsentationen im Broadcast-Stil, bei denen Moderatoren Video, Audio oder ihren Bildschirm an die Teilnehmer streamen können. Offizielle Angaben zur maximalen Teilnehmerzahl in diesen Sessions veröffentlicht Roam jedoch nicht, sodass die mögliche Gesamtkapazität unklar bleibt.

HyHyve 😍

HyHyve unterstützt in Broadcasts bis zu 200 Sprecher und 400 Zuschauer gleichzeitig. Diese Funktion eignet sich ideal für Webinare und große virtuelle Veranstaltungen. Zusätzlich ermöglicht sie Echtzeit-Interaktionen über mehrere Räume hinweg und kann mit externen Streaming-Tools erweitert werden, um in bis zu 20 Spaces Tausende von Teilnehmern zu erreichen.

Zugangsbeschränkungen

Roam Office Zugangskontrollen (Link, Passwort und Allow-Listing)

Roam Office 😢

Roam Office bietet wichtige Optionen zur Zugriffskontrolle, um dein virtuelles HQ zu schützen:

  • Workspace-Zugang: Beschränke den Eintritt auf eingeladene Teammitglieder und freigegebene Gäste.
  • Admin-Verwaltung: Vergib Admin-Rollen, um Räume, Mitglieder und Inhalte in deinem Space zu steuern.
  • Gastzugang: Lade externe Teilnehmer zu Meetings ein, ohne dass sie sich registrieren oder zusätzlichen Aufwand betreiben müssen.

HyHyve 😍

HyHyve bietet anpassbare Zugangsoptionen, die sich an die Sicherheitsanforderungen deines Teams anpassen. Je nach Abo kannst du aktivieren:

  • Offenen Zugang über einen Link, bei dem Gäste nur einen Anzeigenamen eingeben
  • E-Mail-verifizierten Login für registrierte Nutzer
  • Allow-Listen mit freigegebenen E-Mail-Adressen für ausgewählte Teilnehmer
  • Domain-basierte Zugangsbeschränkungen
  • Passwortgeschützte Einstiegspunkte
  • Single Sign-On (SSO) über SAML oder OAuth, z. B. mit Microsoft Entra oder Azure

Raumgestaltung

Roam Office Anpassung von Offices und Spaces

Roam Office 😢

Mit Roam Office kannst du dein virtuelles HQ individuell an die Identität und Arbeitsabläufe deines Teams anpassen.

Du kannst Räume umbenennen, Layouts personalisieren und Datenschutzeinstellungen anpassen, um spontane Gespräche und strukturierte Meetings zu ermöglichen. Diese Tools helfen dir, ansprechende und gebrandete virtuelle Arbeitsräume zu schaffen.

HyHyve 😍

HyHyve ermöglicht dir eine vollständige Anpassung deiner virtuellen Räume und unterstützt den Upload von Hintergründen im PNG- oder JPEG-Format. Ob fotorealistische oder isometrische Layouts – die Avatare passen sich nahtlos an dein Design an. Mit dem Editor kannst du Raumnamen und Meeting-Themen sofort aktualisieren.

Für noch mehr Personalisierung stehen in einigen Regionen 3D-Avatare zur Verfügung. Für individuelle Anpassungen oder Fragen kannst du dich jederzeit an support@hyhyve.com wenden.

Aufzeichnungen

Roam Office Meeting-Aufzeichnungen

Roam Office 😢

Roam Office unterstützt Videoaufzeichnungen direkt in der Plattform über die Magicast-Funktion. Damit kannst du Video, Audio und Bildschirmfreigaben direkt aus einem privaten Büro oder Meetingraum aufnehmen. Die Aufnahme lässt sich mit einem Klick starten und stoppt automatisch, sobald die Teilnehmer den Raum verlassen oder du die Session beendest.

HyHyve 😍

HyHyve ermöglicht einfache Aufzeichnungen in Gesprächsgruppen, Meetingräumen und Broadcasts, sodass keine Inhalte verloren gehen. Admins können festlegen, ob alle Teilnehmer oder nur Administratoren Aufnahmen starten oder beenden dürfen.

Alle Aufzeichnungen werden sicher gespeichert, haben kein Zeitlimit und stoppen automatisch, wenn der letzte Nutzer den Raum verlässt.

Sprachen

Roam Office Sprachunterstützung

Roam Office 😢

Roam Office bietet Live-Untertitel, Meeting-Transkripte und Magic Minutes in über 16 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Chinesisch, Hindi und Indonesisch. Diese mehrsprachige Funktion verbessert die Barrierefreiheit und erleichtert die Zusammenarbeit internationaler Teams.

HyHyve 😍

HyHyve unterstützt Englisch und Deutsch und stellt damit sicher, dass internationale Teams und Nutzer problemlos teilnehmen können.
Wenn du eine weitere Sprache benötigst, wende dich an support@hyhyve.com, um individuelle Mehrsprachen-Optionen zu besprechen.

💳 Keine Kreditkarte erforderlich | Unbegrenzte Nutzung im Free-Plan

HyHyve, die DSGVO-konforme Alternative zu Roam Office für mehr als nur virtuelle HQs

Suchst du nach einer vielseitigeren Plattform als Roam Office? HyHyve ist eine elegante, business-taugliche Lösung mit klarem Fokus auf DSGVO-Compliance und Datensicherheit, entwickelt und gehostet in Deutschland 🇩🇪.

  • Anpassbare, gebrandete virtuelle Räume mit moderner Oberfläche
  • Nahtlose Microsoft-Teams-Integration für Verfügbarkeit und Sofort-Meetings
  • Intuitive Bedienung ohne technische Vorkenntnisse
  • Flexible Aufzeichnung von Meetings, Gesprächsgruppen und Broadcasts
  • Skalierbare Zusammenarbeit mit schneller und unkomplizierter Einrichtung
  • YouTube-Livestreams für interaktive virtuelle Events
  • Gäste können unbegrenzt eingeladen werden, ohne sich per E-Mail registrieren zu müssen
  • Individuelle Enterprise-Setups für höchste Compliance-Anforderungen
  • Vollständig DSGVO-konform und in der EU 🇩🇪 gehostet für maximale Datensicherheit

Entdecke mehr auf unserer Feature-Seite und erfahre, wie HyHyve deine digitalen Events und virtuellen Büros auf das nächste Level bringt.

Führende Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen setzen auf HyHyve, wenn es um sichere virtuelle Zusammenarbeit geht.

HyHyve war perfekt für unsere globale Konferenz mit über 200 Teilnehmern. Die intuitive Nutzung ermöglichte aktive Zusammenarbeit, regen Ideenaustausch und ein authentisches Erlebnis trotz der Entfernung. Das individuell gestaltete Kartendesign verlieh dem Event eine persönliche Note.

Evonik Operations GmbH | Specialty Additives

Team SCM Strategy & Transformation

evonik_logo

Die Interaktion ist intuitiv und innovativ. Die anpassbaren HyHyve-Maps sorgten mit ihrer Detailtreue für Begeisterung.

Joachim Haydecker

Customer Experience Manager bei EnBW Energie Baden-Württemberg AG

EnBW-1x1.svg-e1648895653843

HyHyve war die ideale Lösung für unser digitales Event. Die Teilnehmer waren begeistert von den vielfältigen Networking-Möglichkeiten. Ein großes Dankeschön an das HyHyve-Team für den großartigen Support.

Dr. Wiebke Evers

Projektmanagementberatung, Karg-Stiftung

karg_stiftung_logo

FAQ zu Roam Office Alternativen - deine wichtigsten Fragen erklärt

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu Roam Office. Erfahre mehr über Funktionen, Preisstrukturen, Anpassungsmöglichkeiten und den Setup-Prozess, um die ideale virtuelle Plattform für dein Team oder deine Veranstaltungen zu wählen.

Ja, um alle Funktionen von Roam Office nutzen zu können, musst du die Desktop-App installieren. Sie ist für macOS, Windows, iOS, Android und Linux verfügbar. Gäste können zwar über den Browser teilnehmen, Mitglieder erhalten jedoch die beste Performance in der App.

Roam Office berechnet nur aktive Nutzer pro Monat, also diejenigen, die sich einloggen. Gäste haben kostenlosen Zugang, inaktive Nutzer werden nicht abgerechnet.

Ja. Roam Office bietet sogenannte Cloud Rooms, über die mehrere Teammitglieder von einem gemeinsamen physischen Gerät aus an Meetings teilnehmen können. Das macht die Plattform besonders flexibel für hybride Office-Setups.

Nein, eine direkte Einbettung wird nicht unterstützt. Räume müssen entweder über die App oder den Gästezugang im Browser betreten werden, eine iFrame- oder Embed-Funktion gibt es nicht.

Du kannst den Grundriss deines HQ individuell gestalten, indem du Räume umbenennst, verschiebst, in der Größe anpasst, Etagen änderst und Sitzplätze per Drag-and-Drop vergibst.

Roam Office ist derzeit nicht SOC 2-zertifiziert. Obwohl Sicherheit ein Schwerpunkt ist, sind vollständige DSGVO-, SOC 2- und HIPAA-Standards bisher nicht offiziell erreicht.

💳 Keine Kreditkarte erforderlich | Unbegrenzte Nutzung im Free-Plan

Entdecke detaillierte Vergleiche und spannende Einsatzmöglichkeiten mit HyHyve

Warum HyHyve die beste kosteneffiziente Alternative zu Remo ist

HyHyve bietet dir eine erschwingliche Plattform für virtuelle Zusammenarbeit mit flexiblen Self-Hosting-Optionen und deutlich mehr Anpassungsmöglichkeiten als Remo. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Enterprise-Sicherheitsstandards machen HyHyve zur Top-Wahl für virtuelle Büros und Online-Events.

Warum HyHyve eine starke Gather.Town Alternative ist

HyHyve überzeugt mit einem klaren, modernen Look, der sich deutlich vom 8-Bit-Game-Stil von Gather.Town abhebt. Mit skalierbarem Design, vollständiger Microsoft-Teams-Integration und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland 🇩🇪 ist HyHyve perfekt für professionelle, schulische und unternehmerische Einsätze geeignet.

Warum HyHyve als moderne Alternative zu SpatialChat herausragt

HyHyve bietet strukturierte und skalierbare virtuelle Umgebungen mit erweiterten Branding-Optionen, ideal für den professionellen Einsatz. Im Gegensatz zu SpatialChat verbindet sich HyHyve nativ mit Microsoft Teams und stellt intuitive Tools für eine reibungslose Meeting-Koordination bereit.

Warum HyHyve die flexibelste und kostengünstigste WorkAdventure Alternative ist

HyHyve bietet dir ein elegantes virtuelles Büroerlebnis ohne den verpixelten Look von WorkAdventure. Die Plattform überzeugt mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten, DSGVO-Konformität und gestochen scharfer Videoqualität. Sie ist ideal für skalierbare Zusammenarbeit in professionellen, akademischen und unternehmerischen Umgebungen.

Wechsle zu einer smarteren Alternative zu Roam Office mit HyHyve

Entdecke einen modernen, auf Business ausgerichteten virtuellen Workspace, der auf Produktivität statt Spielereien setzt.

  • Schlankes, markenfähiges Design ohne ablenkende Grafiken
  • Stabile Videoqualität mit Microsoft-Teams-Integration
  • Einfache Einrichtung für alle Erfahrungsstufen
  • Skalierbar und vollständig DSGVO-konform, gehostet in Deutschland 🇩🇪

Brauchst du Hilfe bei der Entscheidung? Lass uns gemeinsam eine persönliche Demo planen.

Erlebe HyHyve live in unserer umfangreichen Live-Demo.